在处理长篇WPS文档时，分页符是控制页面布局、确保内容完整呈现的关键工具。但很多用户都遇到过这样的困扰：插入的分页符看不见，导致排版时束手无策。wps官网将从根源上解决您的问题，不仅告诉您如何显示分页符，还将全面介绍其插入、删除及相关的实用技巧，助您成为WPS排版高手。
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一、快速解决：如何在WPS中一键显示分页符？
最常见也是最直接的方法，就是通过视图菜单来控制分页符的显示。这个操作非常简单，只需一步即可完成。
- 打开您的WPS文字（Writer）文档。
- 点击顶部菜单栏中的 “视图” 选项卡。
- 在“显示/隐藏”功能区，找到并勾选 “分页符” 这个选项。
操作完成后，您文档中所有的手动分页符都会以一条带有“分页符”字样的虚线形式清晰地显示出来。
💡 小贴士： 这个开关只影响“手动分页符”的显示。由系统根据页面大小自动生成的分页符是默认不显示的，因为它会随着内容的增删而动态变化。
二、疑难解答：为什么开启后还是看不见分页符？
如果您已经按照上述步骤操作，但分页符依然“不见踪影”，问题很可能出在您的 文档视图模式 上。WPS提供了多种视图模式以适应不同场景，但只有在特定模式下才能看到分页符。
解决方法：
- 同样在 “视图” 选项卡下。
- 在最左侧的“视图”功能区，确保您选择的是 “页面视图”。
在“Web版式视图”或“大纲视图”等模式下，文档被视为一个连续的流，没有物理页面的概念，因此分页符会被隐藏。切换到“页面视图”即可解决问题。
三、深入理解：什么是分页符？（自动 vs. 手动）
为了更好地使用它，我们需要理解两种不同类型的分页符：
- 自动分页符 (Automatic Page Break): 当一页内容写满后，WPS会自动插入一个分页符，将后续内容移至下一页。这个分页符是动态的，您无法直接选中或删除它。
- 手动分页符 (Manual Page Break): 这是由用户主动插入的，用于强制在特定位置开始新的一页。例如，您希望某一章的标题始终位于页首，就可以在该标题前插入一个手动分页符。我们通常讨论的“显示/隐藏/删除”操作，指的都是这种分页符。
四、核心操作：如何高效插入和删除分页符？
掌握了显示方法后，学习如何管理分页符是提升效率的关键。
4.1 插入手动分页符的两种方法
方法一：使用快捷键（推荐）
将光标定位到您希望分页的位置，然后按下键盘快捷键 Ctrl + Enter。这是最快、最通用的方法。
方法二：使用菜单栏
- 将光标定位到目标位置。
- 点击顶部菜单栏的 “插入” 选项卡。
- 在“页面”功能区，点击 “分页符” 按钮。
4.2 删除手动分页符的技巧
删除分页符同样简单，前提是您已经通过“视图”菜单将其显示出来。
- 将光标移动到分页符虚线的紧邻前方。
- 按下键盘上的
Delete键。 - 或者，将光标移动到分页符虚线的紧邻后方（即下一页的开头）。
- 按下键盘上的
Backspace(退格) 键。
把它看作一个特殊的字符，像删除普通文字一样删除它即可。
五、为何重要：善用分页符的三大好处
不要再用连续敲回车键的方式来换页了！使用分页符能带来极大的便利：
- 精准控制： 确保文档的特定部分（如新章节、附录、图表页）始终从新的一页开始，不受前面内容增删的影响。
- 保持格式统一： 避免因手动敲回车而产生的多余空行，这些空行在不同设备或设置下可能导致排版错乱。
- 提升专业性： 规范的文档结构是专业性的体现，尤其是在制作报告、论文、标书等正式文件时。
六、常见问题 (FAQ)
Q1: 分页符和分节符有什么区别？
A: 分页符只负责“换页”，新页面的页眉、页脚、页面方向等格式会沿用上一页的设置。而分节符功能更强大，它不仅能换页，还能让新的一节使用与前一节完全不同的页面设置（如横向页面、不同的页码格式等）。
Q2: 我可以再次隐藏分页符吗？
A: 当然可以。只需再次回到 “视图” → “显示/隐藏”，取消勾选 “分页符” 即可。隐藏它不会删除它，只是不在编辑界面显示而已。
Q3: WPS表格 (Excel) 和演示 (PPT) 里有分页符吗？
A: WPS表格中有类似的概念，称为“分页预览”，可以在“视图”中开启，用来调整打印区域。WPS演示以幻灯片为单位，本身就是分页的，因此没有独立的分页符概念。
七、总结
总而言之，WPS中看不到分页符的问题通常由两个原因导致：一是未在“视图”中开启显示，二是当前处于“Web版式”等非页面视图模式。通过wps官网的指引，您不仅能轻松找回“消失”的分页符，更能熟练运用其插入和删除功能，从根本上提升您的文档排版能力和工作效率。下次再遇到布局问题时，不妨先检查一下分页符是否设置妥当。
