无论是学生提交作业，还是职场人打印报告，WPS Office 的打印功能都是我们日常工作中不可或缺的一环。然而，简单的“点击打印”背后，却隐藏着许多能极大提升效率和文档专业度的设置。wps官网将从基础操作讲起，深入剖析打印设置的每一个细节，并提供常见打印问题的解决方案，助你成为真正的WPS打印高手。

WPS打印终极指南：从入门到精通，解决所有打印难题

一、快速入门：WPS打印基础操作

对于初次接触WPS打印功能的用户，我们先从最直接的打印流程开始。只需三步，即可完成一次基本的打印任务。

  1. 打开打印窗口：最快捷的方式是使用快捷键 Ctrl + P。或者，你也可以点击左上角的「文件」菜单，然后选择「打印」。
  2. 使用打印预览：在正式打印前，务必查看右侧的「打印预览」窗口。这里能最直观地展示文档打印后的实际效果，包括页边距、内容布局等。如果预览效果不符合预期，就需要调整设置，避免浪费纸张。
  3. 点击打印：确认所有设置和预览无误后，点击右下角的「打印」按钮，即可将文档发送到打印机。

二、核心控制区：打印对话框深度解析

「打印」对话框是所有设置的核心。理解这里的每一个选项，是实现自定义打印的关键。

1. 打印机选择与属性

打印机名称：如果你的电脑连接了多台打印机（包括虚拟打印机如 “Microsoft Print to PDF”），请务必在此处选择正确的物理打印机。

属性：点击「属性」按钮，可以进入打印机驱动程序的设置界面。这里可以设置更底层的选项，如色彩模式（彩色/黑白）、打印质量（草稿/标准/高质量）、纸张来源等。这些设置由打印机本身决定。

2. 页面范围

这是控制打印哪些页面的区域，非常实用。

  • 全部：打印文档的所有页面。
  • 当前页面：仅打印光标当前所在的页面。
  • 选定区域：仅打印你在文档中提前用鼠标选中的那部分内容（文字、图片、表格等）。
  • 页面范围：最灵活的选项。你可以输入具体的页码，例如：
    • 5 (只打印第5页)
    • 1-5 (打印第1页到第5页)
    • 2,份数：设置需要打印的文档数量。

      逐份打印：假设你要打印一份3页的文档共2份。

      • 勾选「逐份打印」：打印顺序是 (1,这是解决“内容打印不全”或“想在一张纸上打印多页”等问题的关键。

        • 每页的版数：想在一张A4纸上打印2页、4页、甚至16页PPT讲义？就在这里设置。这是节省纸张的最佳方式。
        • 按纸张大小缩放：如果你的文档是B5页面，但想用A4纸打印，选择“A4”即可让WPS自动缩放内容以适应纸张，有效防止内容被截断。

        三、效率倍增：不可不知的WPS打印高级技巧

        掌握了基础设置后，这些高级技巧能让你的打印工作更专业、更高效。

        技巧一：双面打印（手动/自动）

        在「打印」对话框的设置中，找到「单双面打印」选项。如果你的打印机支持自动双面打印，直接选择“双面打印（翻转长边或短边）”即可。如果不支持，可以选择“手动双面打印”，WPS会先打印所有奇数页，然后提示你将纸张翻面重新放入，再打印所有偶数页。

        技巧二：打印水印

        想给文档添加“机密”、“草稿”等背景水印？点击「打印」对话框下方的「水印」按钮，你可以选择预设水印，也可以自定义文字、颜色、透明度和角度，让文档更具专业性。

        技巧三：奇偶页打印

        在「打印范围」的下拉菜单中，可以选择「仅打印奇数页」或「仅打印偶数页」。这个功能除了用于手动双面打印，还可以用在特定场景，比如打印书籍的正反面不同内容。

        四、常见问题排查：告别打印烦恼

        问题1：打印出来的内容不完整，边缘被切掉了。

        解决方案：这是最常见的问题。原因通常是页边距或纸张设置不匹配。

        1. 检查「页面布局」->「页边距」，确保内容在打印安全区内。

        2. 在打印对话框中，使用「按纸张大小缩放」功能，选择你的实际打印纸张（如A4），让WPS自动调整。

        问题2：打印出来的表格线或图片丢失了。

        解决方案：

        1. 表格线：选中表格，右键点击「边框和底纹」，确保线条样式和颜色已正确设置。

        2. 图片：在打印预览中检查图片是否显示。如果预览正常但打印不出来，可能是打印机驱动问题。尝试更新驱动或将文档转为PDF后再打印。

        问题3：无法彩色打印，只能打出黑白的。

        解决方案：

        1. 在WPS打印对话框中点击「属性」。

        2. 在弹出的打印机设置窗口中，找到「颜色」或「色彩」选项卡，确保没有勾选「灰度打印」或「以黑白方式打印」。

        五、终极秘籍：善用“打印到PDF”

        当你需要将文件发送给他人，但又担心对方打开时格式错乱（字体丢失、排版变化），“打印到PDF”是你的最佳选择。

        在「打印机名称」中选择 "WPS PDF" 或 "Microsoft Print to PDF"，然后点击「打印」。WPS不会真的打印文件，而是会生成一个与打印预览效果完全一致的PDF文件。PDF文件具有极高的兼容性，在任何设备上打开都能保持原始排版，是文件交换和存档的黄金标准。

        六、总结

        WPS打印功能远比想象的强大。从基础的页面范围选择，到节省纸张的多页打印和双面打印，再到提升专业度的水印功能，以及解决格式难题的“打印到PDF”，每一个功能都为解决特定需求而生。花一点时间熟悉这些设置，你将能自如应对各种复杂的打印任务，显著提升工作效率和文档的最终呈现效果。

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