无论是毕业论文、产品手册还是工作报告，一个清晰、专业、能够自动更新的目录都是文档质量的体现。手动敲打目录和页码不仅效率低下，而且一旦修改正文，页码就会错乱，简直是“噩梦”。wps官网将深入剖析WPS目录设置的全部技巧，从最基础的自动生成到高级美化与疑难解答，让你彻底掌握这项WPS核心技能。
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三步极速入门：快速生成自动目录
如果你赶时间，只想快速生成目录，请遵循以下三步：
- 设置标题： 选中你文档中的一级标题文字，点击
[开始]菜单栏下的[标题1]样式。同理，为二级标题设置[标题2]样式。 - 插入目录： 将光标移动到你想插入目录的页面，点击
[引用]菜单栏下的[目录]，选择一个预设样式。 - 更新目录： 在生成的目录上右键，选择
[更新域]->[更新整个目录]。
完成！这三步能解决90%的目录需求。想了解更多细节和原理，请继续阅读。
核心原理：为什么你的目录无法自动生成？
WPS自动目录的“魔法”并非凭空而来，它的唯一依据是“标题样式”。你可以把“标题样式”理解成给文字打上的“标签”。
当你应用[标题1]样式时，WPS就知道了：“哦，这是个一级标题，我要把它抓取到目录里”。如果你仅仅是手动将文字加粗、放大，而没有应用“标题样式”，WPS是无法识别它的。这就是为什么很多人目录生成失败的根本原因——没有正确使用样式。
标准流程：从零开始创建完美目录
让我们详细走一遍标准操作流程，确保万无一失。
第一步：应用“标题样式”
这是整个流程的基石。通读你的文档，依次为各级标题应用样式。
- 选中你的章标题，例如“第一章 绪论”，在
[开始]选项卡的样式区域，点击[标题1]。 - 选中你的节标题，例如“1.1 研究背景”，点击
[标题2]。 - 如果还有更下一级的标题，例如“1.1.1 国内研究现状”，则应用
[标题3]。
专业提示： 你可以右键点击[标题1]样式，选择[修改]，自定义所有“标题1”的字体、颜色、段前段后距等，实现全文档样式的统一调整，远比手动修改高效。
第二步：插入自动目录
当所有标题都“打上标签”后，就可以召唤目录了。
- 将光标定位在你希望目录出现的位置（通常在文档开头）。
- 切换到
[引用]选项卡。 - 点击功能区左侧的
[目录]按钮。 - 在下拉菜单中，WPS提供了几种预设的目录样式。选择一个你喜欢的，直接点击即可插入。
此时，你会看到一个基于你设置的标题样式而自动生成的、带页码的目录。
第三步：更新目录（关键！）
目录生成后并非一劳永逸。当你修改了正文的标题内容，或者因为增删内容导致页码发生变化时，目录不会自动刷新，必须手动更新。
- 方法一（推荐）： 在目录区域内任意位置点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择
[更新域]。 - 方法二： 先用鼠标左键单击目录，使其整体呈灰色底纹状态，然后按键盘上的
[F9]键。
点击后会弹出对话框，询问更新方式：
[只更新页码]：速度快，适用于只改变了页码，没改变标题文字的情况。[更新整个目录]：强烈推荐始终选择此项。它会同时更新标题文字和页码，确保目录的完全准确。
进阶美化：自定义你的目录样式
默认的目录样式不满意？没问题，WPS提供了强大的自定义功能。
修改目录字体、字号和颜色
如果你想修改目录本身的样式（而非正文标题的样式），请这样做：
- 点击
[引用]->[目录]->[自定义目录]。 - 在弹出的“目录”对话框中，点击右下角的
[修改]按钮。 - 此时会弹出“样式”对话框。列表中的
[目录1]、[目录2]等就分别对应着目录中的一级、二级条目。 - 选择你想修改的级别（如
[目录1]），再次点击[修改]。现在，你就可以像设置普通文本一样，修改它的字体、大小、颜色、是否加粗等属性了。 - 修改完成后，一路点击“确定”返回，WPS会询问你是否替换所选目录，选择“是”即可。
调整目录显示的层级
默认情况下，目录会显示到标题3。如果你的文档结构更深（如标题4），或者你只想显示到标题2，可以这样设置：
- 点击
[引用]->[目录]->[自定义目录]。 - 在“目录”对话框中，找到
[显示级别]选项。 - 直接修改数字即可。例如，设置为“2”，目录就只会显示用
[标题1]和[标题2]样式定义的内容。
创建不带页码或修改前导符的目录
在某些特殊场景下，你可能需要一个不显示页码的目录，或者想把页码前的“点点点”换成其他符号。
- 同样在
[引用]->[目录]->[自定义目录]对话框中。 - 不带页码： 取消勾选
[显示页码]复选框。 - 修改前导符： 点击
[制表符前导符]的下拉菜单，你可以选择虚线、实线，或者干脆选择“(无)”。
常见问题与解决方案 (FAQ)
Q1: 为什么我的目录是空的，或者只显示标题？
答： 99%的可能性是你没有在正文中正确应用[标题1]、[标题2]等标题样式。WPS无法识别你手动加粗放大的文字。请返回第一步，检查并应用样式，然后更新目录。
Q2: 目录里出现了多余的文字或空行怎么办？
答： 这是因为你不小心给那些多余的文字或空行也应用了标题样式。
解决方法：
- 在目录中找到那行多余的文字，按住
[Ctrl]键并单击它，页面会直接跳转到正文中对应的位置。 - 选中那段文字或那个空行，在
[开始]选项卡的样式区域，将其样式改回[正文]。 - 返回目录，右键 ->
[更新域]->[更新整个目录]，问题解决。
Q3: 修改了正文标题或页码后，目录为什么没有变化？
答： 目录不会自动更新。你必须手动操作。请牢记，每次修改完文档后，都要在目录上右键 -> [更新域] -> [更新整个目录]。这是确保目录准确性的最后一步，也是最重要的一步。
总结：成为WPS目录高手
掌握WPS目录功能，核心在于理解并使用“样式”。只要你养成了为标题设置“标题样式”的习惯，后续的生成、更新和美化都将水到渠成。看似复杂的功能，其实只需遵循“应用样式 -> 插入目录 -> 更新域”这三大步骤即可。希望这篇终极指南能帮助你彻底告别手动修改目录的烦恼，让你的文档处理效率和专业度都更上一层楼。
