无论是工作汇报、在线提交证明，还是整理照片集，将多张图片合并转换成一个整洁的PDF文件都是一项常用技能。WPS Office作为国民级的办公软件，本身就提供了强大而便捷的图片转PDF功能。wps官网将为您揭示在WPS中将图片转换为PDF的全部秘诀，从最简单的一键操作到更灵活的批量处理，覆盖电脑端和手机端，并提供优化技巧，让您彻底告别第三方转换工具的烦恼。

WPS图片转PDF终极指南：4种免费方法，电脑手机全搞定

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一、为什么要把图片转换成PDF？

在开始操作前，我们先快速了解为什么PDF格式如此受欢迎，这能帮助你更好地选择转换时机。

  • 兼容性与统一性： 在任何设备、任何操作系统上打开，版式和内容都保持不变，不会像Word文档一样因版本或字体问题而错乱。
  • 安全性高： 可以设置密码、限制编辑和打印，保护文件内容不被轻易篡改。
  • 文件整合： 将多张图片、扫描件、截图等整合到一个文件中，方便传输、审阅和存档。
  • 文件体积可控： PDF提供了多种压缩选项，可以在保证阅读清晰度的前提下，有效减小文件大小。

二、电脑端WPS图片转PDF的3种核心方法

对于PC用户，WPS提供了多种路径来实现转换，以下是最主流且高效的三种方法。

方法一：最常用——利用WPS文字（Word）直接插入并导出

这是最直接、最容易上手的方法，适合将单张或少量图片转换为PDF，并进行简单的排版。

  • 核心步骤：
    1. 新建文档： 打开WPS Office，新建一个空白的“文字”文档。
    2. 插入图片： 在菜单栏点击“插入” -> “图片”，选择你想要转换的图片。可一次选择多张，它们会按顺序插入文档中。
    3. 调整版式（关键步骤）：
      • 调整图片大小和位置，确保铺满页面或按你希望的布局排列。
      • 修改页面边距：点击“页面布局” -> “页边距”，可以设置为“窄边距”或自定义为0，让图片更大。
      • 设置图片环绕方式为“嵌入型”通常最稳定，但如果需要自由拖动，可选“浮于文字上方”。
    4. 导出为PDF： 点击左上角“文件”菜单 -> 选择“另存为”或“导出为PDF”。在弹出的窗口中，选择保存位置，文件类型确认为PDF(*.pdf)，然后点击“保存”。
  • 内容要点： 此部分需要配上清晰的截图，特别是“导出为PDF”窗口中的选项，如“普通质量”、“高清质量”、“压缩”等，并解释它们的区别。

方法二：最适合多图——利用WPS演示（PPT）批量生成

如果你有大量图片，希望每张图片占据一页PDF，WPS演示是你的不二之选。

  • 核心步骤：
    1. 新建演示： 打开WPS Office，新建一个空白的“演示”文稿。
    2. 批量插入图片： 点击“插入” -> “图片” -> “插入多张图片”。WPS提供多种版式，如“每张幻灯片插入一张图片”，这正是我们需要的。按住Ctrl或Shift键选择所有图片，WPS会自动为每张图片创建一个新的幻灯片。
    3. 调整页面方向（可选）： 如果你的图片是竖版的，可以到“设计” -> “幻灯片大小” -> “自定义大小”中，将幻灯片方向设置为“纵向”。
    4. 导出为PDF： 同样地，点击“文件” -> “另存为”或“导出为PDF”，保存即可。整个PPT就会被转换成一个多页的PDF文件。
  • 内容要点： 重点突出“批量处理”的效率优势。截图展示“插入多张图片”的功能，并强调此方法对于制作电子相册、合并扫描件的便捷性。

方法三：最通用——巧用“打印到PDF”功能

这是一个万能的方法，几乎适用于所有可以打印的程序，WPS也不例外。

  • 核心步骤：
    1. 准备文档： 按照方法一或方法二，将图片在WPS文字或演示中排版好。
    2. 打开打印界面： 点击“文件” -> “打印”（或使用快捷键Ctrl+P）。
    3. 选择PDF打印机： 在打印机列表中，不要选择你的物理打印机，而是选择名为 “WPS PDF” 或 “Microsoft Print to PDF” 的虚拟打印机。
    4. 打印并保存： 点击“打印”按钮，系统会弹出一个保存文件的窗口，让你命名并选择PDF的保存位置。
  • 内容要点： 解释“虚拟打印机”的概念。强调此方法的通用性，即使在一些没有直接“导出PDF”功能的旧版软件或特殊应用中也同样有效。

三、手机端WPS Office操作指南

在移动办公时代，手机转换文件同样重要。手机版WPS的操作逻辑略有不同，但同样简单。

  • 核心步骤：
    1. 打开WPS App： 在手机上打开WPS Office应用。
    2. 使用“图片转PDF”工具： 在主页或“应用”/“工具”标签页中，找到并点击 “图片转PDF” 这个专用功能。
    3. 选择图片： 从你的手机相册中选择一张或多张图片。WPS通常允许你调整图片的顺序。
    4. 设置与转换： 在转换前，你可以设置页面方向（横向/纵向）、页边距等。确认无误后，点击“生成PDF”或“保存”按钮。
    5. 分享或保存： 生成后，你可以直接分享给微信好友、钉钉，或保存到手机本地存储。
  • 内容要点： 必须使用手机界面的截图来引导用户。重点展示“图片转PDF”专用入口，并强调其在移动端的便利性和快捷性。

四、进阶技巧：如何优化你的PDF文件？

仅仅完成转换是不够的，专业的处理能让你的PDF文件更出色。

  • 控制文件大小： 在导出PDF时，WPS通常会提供压缩选项。如果对清晰度要求不高，选择“普通质量”或“最小文件大小”可以显著减小体积。对于要求高的场景，则选择“高清”。
  • 预处理图片： 在插入WPS之前，先使用图片编辑工具（如Windows自带的“照片”应用）裁剪掉图片中不必要的部分，可以减小最终PDF的尺寸和干扰。
  • 添加页眉页脚和页码： 在WPS文字中，你可以通过“插入” -> “页眉页脚”/“页码”来为你的PDF文档增加专业元素，尤其适合制作报告。
  • 加密你的PDF： 在“导出为PDF”的选项窗口中，通常有一个“高级”或“权限设置”按钮，你可以在此设置打开密码和权限密码，保护文件安全。

五、常见问题与解决方案 (FAQ)

  • 问：为什么我转换后的PDF文件里的图片很模糊？
    答： 这通常是源图片的分辨率太低，或者在导出PDF时选择了过度压缩的选项。解决方法： 1. 确保原始图片本身是清晰的。 2. 在导出PDF时，选择“高清”或“打印质量”。
  • 问：转换后的PDF文件太大了，怎么变小？
    答： 1. 在导出时选择较低的质量等级。 2. 使用WPS会员功能中的“PDF压缩”工具对已生成的PDF文件进行二次压缩。 3. 检查原始图片尺寸是否过大，适当缩小分辨率再插入WPS。
  • 问：我可以在PDF中保留图片的原始文件名吗？
    答： 直接转换通常不会保留。一个变通方法是在WPS文字中，在每张图片下方手动添加图片标题或文件名作为说明文字，然后再导出PDF。
  • 问：WPS的“图片转PDF”功能是免费的吗？
    答： 核心的图片转PDF功能是完全免费的。一些高级功能，如PDF编辑、无水印的PDF压缩、PDF签名等，可能需要WPS会员。但wps官网介绍的所有转换方法均可在免费版WPS中完成。

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