WPS怎么加页码？从封面后开始、设置格式，看这一篇就够了

无论您是在撰写毕业论文、工作报告还是整理文档，页码都是不可或缺的元素。WPS Office 作为主流的办公软件，其页码设置功能强大但有时也让新手感到困惑。wps官网将从最基础的插入页码，到最常见的“从任意页开始设置页码”、“不同部分使用不同页码格式”等高级技巧，为您提供一份终极指南。

文章目录 (点击跳转)

• 一、WPS页码基础操作
  • 1. 快速插入页码
  • 2. 修改页码格式与位置
  • 3. 如何删除页码
• 二、WPS页码进阶技巧 (核心)
  • 1. 核心概念：分隔符
  • 2. 从指定页（如第二页或第三页）开始编号
  • 3. 设置不同格式的页码 (如目录用罗马数字，正文用阿拉伯数字)
  • 4. 设置奇偶页不同页码
• 三、常见问题与解决方案 (FAQ)
  • 1. 为什么页码删不掉或一删全删？
  • 2. 如何设置“第X页 共Y页”的格式？
  • 3. 为什么我的页码会从1重新开始？
• 四、总结

一、WPS页码基础操作

首先，我们从最基本的操作开始，这能满足大部分日常需求。

1. 快速插入页码

这是最直接的方法，适用于整个文档使用同一样式页码的情况。

1. 点击顶部菜单栏的 插入 选项卡。
2. 在工具栏中找到 页码 按钮，点击它。
3. 在弹出的下拉菜单中，选择您希望页码出现的位置，例如 页脚中间、页脚右侧 等。
4. 选择一个样式，WPS会自动为整个文档添加连续的页码。

2. 修改页码格式与位置

如果您对默认的阿拉伯数字不满意，或者想调整位置，可以按以下步骤操作。

1. 同样在 插入 -> 页码 菜单下，点击 设置页码格式。
2. 在弹出的对话框中，您可以：
   • 在“编号格式”下拉菜单中选择不同的样式，如 1,删除页码同样简单。
     1. 点击 插入 -> 页码 菜单。
     2. 选择 删除页码。WPS会自动移除文档中的所有页码。
     3. 或者，双击任意一页的页脚（或页眉）进入编辑模式，选中页码，按 Delete 键删除。注意，这通常会删除所有关联的页码。

     二、WPS页码进阶技巧 (核心)

     大部分用户的困惑都在于“不从第一页开始编号”，例如封面和目录不需要页码。解决这些问题的核心是学会使用“分隔符”。

     1. 核心概念：分隔符

     分隔符 (Section Break) 是WPS（和Word）中一个至关重要的功能。它的作用是将一篇文档“分割”成多个独立的“节”。每一节都可以拥有自己独立的页面设置，包括页眉页脚、页边距，以及最重要的——页码格式和起始编号。

     不理解分隔符，就无法真正掌握高级页码设置。记住：要想页码不一样，先用分隔符分开。

     2. 从指定页（如第二页或第三页）开始编号

     这是最常见的需求，例如封面不编号，从目录或正文开始编号为第1页。

     1. 第一步：插入分隔符。
        • 将光标放在不需要页码的最后一页的末尾（例如，封面页的末尾，或目录页的末尾）。
        • 点击菜单栏的 页面布局 -> 分隔符。
        • 在下拉菜单中，选择 下一页分节符。这会在光标位置插入一个分节符，并从新的一页开始下一节。
     2. 第二步：断开与上一节的链接。
        • 双击您想开始编号的那一页的页脚区域，进入页眉页脚编辑模式。
        • 此时，您会看到页脚右上角有一个“与上一节相同”的标记。
        • 在顶部的“页眉和页脚”工具栏中，找到并取消选中“链接到前一节”这个选项。这个按钮非常关键，取消后，当前节的页脚就和前一节的页脚独立了。
     3. 第三步：为当前节插入页码。
        • 现在，确保您的光标仍然在第二节（即您想开始编号的那一节）的页脚里。
        • 点击 插入 -> 页码 -> 在当前位置插入页码。
        • 再次点击 插入 -> 页码 -> 设置页码格式，在对话框中选择“起始页码”，并设置为 1。
        • 点击确定。此时，您会发现页码从当前节开始，并从1开始编号。而第一节（封面页）则没有页码。

     3. 设置不同格式的页码 (如目录用罗马数字，正文用阿拉伯数字)

     这个需求基于上面的操作，只需增加一次分隔符即可。

     1. 分节：假设文档结构为：封面(1页)、目录(2页)、正文。
        • 在封面页末尾插入一个“下一页分节符”，将封面（第一节）与目录（第二节）分开。
        • 在目录页末尾插入一个“下一页分节符”，将目录（第二节）与正文（第三节）分开。
     2. 断开链接：
        • 进入目录页（第二节）的页脚，取消“链接到前一节”。
        • 进入正文页（第三节）的页脚，同样取消“链接到前一节”。
     3. 分别设置页码：
        • 封面（第一节）：不进行任何操作，它将没有页码。
        • 目录（第二节）：在目录页脚中，插入页码，并设置页码格式为罗马数字 (Ⅰ,这在书籍排版中很常用，比如页码始终显示在外侧。
          1. 双击任意页脚，进入页眉页脚编辑模式。
          2. 在顶部的“页眉和页脚”工具栏中，勾选 奇偶页不同。
          3. 此时，您可以分别设置奇数页和偶数页的页码。例如，在奇数页将页码设置为“右对齐”，在偶数页将页码设置为“左对齐”。

          三、常见问题与解决方案 (FAQ)

          1. 为什么页码删不掉或一删全删？

          这通常是因为您没有正确使用分隔符。如果您想只删除某一页（如封面）的页码，必须先用分隔符将它与后续页面分节，然后进入后续页面的页脚，断开“链接到前一节”，最后再回到想删除页码的页面进行删除。否则，所有“链接”在一起的节都会同步修改。

          2. 如何设置“第X页 共Y页”的格式？

          1. 点击 插入 -> 页码 -> 在当前位置插入页码。
          2. 此时光标在页码数字旁边，您可以手动输入文字，例如在数字前输入“第”，在数字后输入“页”。
          3. 要插入总页数，将光标放在您想插入的位置，然后在“页眉和页脚”工具栏中点击 插入 -> 文档部件 -> 域，找到并选择 NumPages 域。或者更简单地，在 插入 -> 页码 菜单里通常有预设好的“X / Y”样式。

          3. 为什么我的页码会从1重新开始？

          检查您是否无意中插入了分节符。如果文档被分成了多个节，且每一节都设置了“起始页码为1”，就会出现这种情况。解决方法是：进入重新开始编号的那个节的页脚，点击 插入 -> 页码 -> 设置页码格式，选择 续前节 即可。

          四、总结

          WPS的页码设置看似复杂，但万变不离其宗。请记住以下核心原则：

          • 简单需求：直接使用 插入 -> 页码。
          • 复杂需求（从某页开始、不同格式等）：核心在于两步法——先用分隔符把文档分成独立的节，再为每一节断开链接并单独设置页码。

          掌握了“分隔符”和“链接到前一节”这两个关键工具，您就能随心所欲地驾驭WPS的页码功能，应对任何复杂的排版需求。