无论是撰写报告、制作简历还是整理资料，WPS文档末尾或中间突然出现的“顽固”空白页，总会打乱我们完美的排版节奏。它们像幽灵一样，常规的删除键（Delete/Backspace）往往束手无策。wps官网将深入剖析WPS文字（Word）和WPS表格（Excel）中空白页产生的不同原因，并提供一套从快速修复到深度排查的差异化解决方案，让你彻底告别空白页困扰。

WPS如何删除空白页：图文/表格文档差异化解法

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第一部分：快速诊断与基础删除法（适用于80%的场景）

在尝试复杂操作前，请先用最简单的方法进行诊断。核心工具是“显示/隐藏编辑标记”功能。

  1. 开启“火眼金睛”：在WPS文字的「开始」菜单栏中，找到一个看起来像反写P的符号（），它的官方名称是“显示/隐藏编辑标记”。点击它，文档中所有隐藏的格式符号（如空格、回车符、分页符）都会显现出来。
  2. 定位与删除：
    • 将光标定位到空白页的开头。
    • 观察空白页上是否存在大量的回车符（）。如果存在，直接按住 Backspace 键（退格键）逐个删除，直到空白页消失。
    • 如果按 Backspace 无效，尝试按 Delete 键（删除键），删除光标后的内容。

核心观点：超过八成的空白页问题，都是由肉眼不可见的、多余的回车符或分页符造成的。开启编辑标记是解决问题的第一步，也是最重要的一步。

第二部分：图文（Word）文档空白页的四大“元凶”及清除方案

如果基础方法无效，那说明空白页是由更复杂的格式问题引起的。以下是四大常见“元凶”及其对应的解决方案。

元凶一：多余的空行或手动分页符

这是最常见的情况，尤其是在从网页或其他地方复制内容后。

  • 表现形式：在“显示/隐藏编辑标记”模式下，空白页上会显示多个蓝色的回车符（¶）或者一个写着“分页符”的虚线。
  • 解决方案：
    1. 将光标置于“分页符”或多余回车符的前面。
    2. 按下 Delete 键即可轻松删除。

元凶二：无处不在的表格“尾巴”

这是导致文档最后一页是空白页的头号“顽固分子”！ 当一个表格恰好占据了某一页的末尾时，WPS会自动在表格后方生成一个无法直接删除的回车符，如果这个回车符被挤到了下一页，就会形成一个删不掉的空白页。

  • 表现形式：文档最后一页是空白页，且该页只有一个无法删除的回车符（¶）。它的前一页末尾是一个表格。
  • 解决方案（三选一）：
    1. 方法A（推荐）：缩小字体法
      • 选中空白页上那个顽固的回车符（¶）。
      • 在「开始」菜单中，将字号设置为“1”。这个极小的回车符就会被“吸”回上一页的页边距里，空白页自然消失。
    2. 方法B：调整段落行距法
      • 选中那个回车符（¶）。
      • 右键点击，选择「段落」。
      • 在弹出的窗口中，将「行距」设置为“固定值”，并将「设置值」调整为“1磅”。效果同上。
    3. 方法C：隐藏内容法
      • 选中那个回车符（¶）。
      • 右键点击，选择「字体」。
      • 在弹出的窗口中，勾选「效果」区域的“隐藏”，然后点击确定。这个段落被隐藏后，空白页也会随之消失。

元凶三：隐形的“分节符”

分节符用于将文档分成不同格式的部分（如不同的页眉页脚、纸张方向等）。“下一页分节符”会强制内容从新的一页开始，从而可能产生空白页。

  • 表现形式：在“显示/隐藏编辑标记”模式下，空白页顶部显示一条写着“分节符 (下一页)”的虚线。
  • 解决方案：
    1. 将光标定位在“分节符”之前。
    2. 按下 Delete 键即可删除。
    3. 注意：删除分节符可能会导致前后两节的格式（如页眉页脚）统一。如果需要保留不同格式，请在「页面布局」->「分隔符」中，将“下一页分节符”改为“连续分节符”。

元凶四：不合理的段落间距设置

有时，页面末尾的段落被设置了过大的“段后间距”，这个间距被挤到了下一页，也会形成空白页。

  • 表现形式：空白页看似什么都没有，但光标无法定位到页面顶部。实际上是上一页最后一个段落的“间距”延伸了过来。
  • 解决方案：
    1. 将光标定位在空白页的上一页的最后一个段落。
    2. 右键点击，选择「段落」。
    3. 在「缩进和间距」选项卡中，检查「间距」区域的“段后”值，将其修改为 0 或一个较小的值。

第三部分：表格（Excel）文档打印空白页的解决方案

WPS表格（Excel）本身没有内容上的“空白页”，其空白页问题几乎全部出现在打印预览环节。原因是打印区域设置不当或存在不可见的单元格内容。

  • 原因分析：
    • 打印区域过大：设置的打印区域包含了大量空白单元格。
    • 不可见数据：某些单元格可能包含空格、或者字体颜色被设置为白色，肉眼看不见但打印时会占据空间。
    • 页面边距与缩放：内容刚好超出一页，导致最后一列或最后一行被挤到空白页上。
  • 解决方案：
    1. 方法一：重新设定打印区域
      • 选中你需要打印的全部有内容的单元格区域。
      • 进入「页面布局」菜单，点击「打印区域」，选择“设置打印区域”。
    2. 方法二：使用分页预览
      • 点击WPS右下角的「分页预览」视图按钮。
      • 在预览模式下，蓝色的实线框代表打印区域。你可以用鼠标直接拖动蓝色边框，将其调整到恰好包围你的数据内容，排除所有空白区域。
    3. 方法三：调整打印缩放
      • 点击「文件」->「打印预览」。
      • 在右侧的设置栏中，找到「缩放」选项（通常是“无缩放”）。
      • 将其更改为“将整个工作表打印在一页”或“将所有列打印在一页”，根据你的实际需求进行调整。

第四部分：终极排查清单与总结

当你再次遇到WPS空白页问题时，无需慌张，按照以下清单逐一排查，问题必能迎刃而解。

  1. 第一步：开启“显示/隐藏编辑标记”(¶)，让所有隐藏符号现形。
  2. 第二步：尝试 Backspace / Delete 键，解决大部分由回车符和手动分页符造成的问题。
  3. 第三步：检查是否为表格结尾，如果是，使用“缩小字体”或“调整行距”大法处理表格后的回车符。
  4. 第四步：查找有无“分节符”，并根据需要删除或更改它。
  5. 第五步：检查段落间距，确保没有过大的段后间距。
  6. 第六步（针对Excel）：切换到“分页预览”，调整蓝色打印边框，或在打印预览中设置页面缩放。

最终观点：删除WPS空白页的本质，是找到并消除产生这个空白页的“占位符”。这个占位符可能是可见的回车，也可能是隐藏的格式标记。只要掌握了正确的诊断工具（编辑标记）和针对不同“元凶”（表格、分节符等）的解决方法，任何顽固的空白页都将无所遁形。

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