“辛辛苦苦写了一下午的文档,WPS突然闪退,忘了保存!” 这种崩溃瞬间,相信很多人都经历过。别急着抓狂,你的心血很可能还有救!wps官网将为你提供一份从易到难、成功率超高的WPS文档找回终极指南,包含最新的临时文件夹路径,带你一步步找回未保存的文档。
黄金第一步:利用WPS自带的备份中心 (成功率90%)
这是最快、最有效的方法,也是你首先应该尝试的。WPS的开发者考虑到了这种情况,内置了强大的备份恢复功能。
- 打开WPS程序:无论是WPS文字、表格还是演示,任意打开一个即可。
- 进入备份中心:
- 方法一:点击左上角的“文件”菜单,然后选择“备份与恢复” -> “备份中心”。
- 方法二:在WPS新版主界面(没有打开任何文档时),右侧通常会有“我的WPS”或“应用”区域,找到并点击“备份中心”。
- 查找本地备份:在弹出的备份中心窗口中,点击“本地备份”选项卡。这里会按时间顺序列出所有WPS为你自动保存的备份文件。仔细查找与你丢失文档时间相近的文件,点击它即可打开恢复。
专业提示:WPS默认每10分钟自动备份一次。如果你工作了很长时间,这里很大概率能找到一个接近最终版本的备份。
进阶第二步:手动搜寻临时文件与备份路径 (成功率60%)
如果备份中心里空空如也,不要灰心。我们可以去WPS存放临时文件和备份文件的“秘密基地”一探究竟。请根据你的操作系统,尝试以下路径。
操作方法:按下键盘上的 Win + R
组合键,打开“运行”窗口,将下面的路径复制粘贴进去,然后按回车键。
Windows 系统临时文件夹路径大全
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首选路径 (WPS Office 默认备份路径)
这是WPS官方推荐的备份文件夹,优先级最高。
%AppData%\Kingsoft\office6\backup
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备用路径 (新版WPS或特定安装配置)
如果上面的路径找不到,请尝试这个。它位于本地应用数据文件夹中。
%LocalAppData%\Kingsoft\WPS Office\backup
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云文档同步缓存路径
如果你登录了WPS账号并使用了云同步,这里可能存有缓存文件。
%LocalAppData%\Kingsoft\WPS Office\云文档
(进入后可能需要根据你的WPS账号ID进入对应子文件夹)
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系统临时文件夹路径
在极端情况下,WPS可能会将临时文件存放在系统默认的Temp目录。
%Temp%
(打开后文件可能很多,可以按修改日期排序,寻找以
.wps
,对于Mac用户,路径结构有所不同。你可以通过“访达”的“前往文件夹”功能访问。- 打开“访达”(Finder)。
- 点击屏幕顶部菜单栏的“前往” -> “前往文件夹…”。
- 将以下路径粘贴进去:
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主要备份路径
~/Library/Application Support/Kingsoft/WPS Cloud/userdata/
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容器路径 (Sandbox环境)
~/Library/Containers/com.kingsoft.wpsoffice.mac/Data/Library/Application Support/Kingsoft/WPS Cloud/
找到文件后做什么?
在这些文件夹中,找到修改日期最新的、看起来像你丢失的文档的文件(文件名可能是乱码或以 `~` 开头)。尝试直接双击打开,或者修改其后缀名为.wps
(文字),如果以上方法都失败了,说明备份文件可能不在常规位置。此时,我们需要发动最后的手段——全盘搜索。- 打开“此电脑” (或“我的电脑”)。
- 定位到C盘:通常系统和软件的临时文件都在C盘,先从这里开始。
- 使用右上角的搜索框:点击搜索框,然后输入以下几种文件类型进行搜索。这个过程可能会很慢,请耐心等待。
- 搜索
*.bak
:这是常见的备份文件扩展名。 - 搜索
*.asd
:这是Office有时会使用的自动恢复文件格式,WPS也可能采用。 - 搜索
~*.*
:搜索所有以波浪号 `~` 开头的文件,它们通常是临时工作文件。
- 搜索
- 筛选结果:搜索结果出来后,点击工具栏的“查看” -> “详细信息”,然后按“修改日期”列进行排序,找到离你文档丢失时间点最近的文件,尝试打开它们。
防患于未然:设置WPS自动备份,永绝后患
找回文档固然幸运,但最好的策略是防患于未然。花一分钟时间,检查并设置你的WPS自动备份功能。
- 打开WPS,点击左上角“文件” -> “选项”。
- 在弹出的“选项”对话框中,选择“备份设置”。
- 勾选所有关键选项:
- ☑️ 开启定时备份:这是最重要的!并将时间间隔设置为一个较短的值,比如1到5分钟。
- ☑️ 智能备份:在程序异常退出或崩溃时,会强制生成一份备份文件。
- ☑️ 文件意外关闭后,再次打开时恢复上次备份的文件。
- (可选)修改备份路径:你也可以在这里自定义备份文件的保存位置,比如一个你容易找到的专用文件夹。
- 点击“确定”保存设置。
强烈建议:同时开启WPS的云同步功能。登录账号后,文档会自动保存到云端,不仅实现了多设备同步,更是一道强大的数据安全保险。
常见问题解答 (FAQ)
- Q: 我找到了备份文件,但打开是乱码怎么办?
- A: 这说明文件可能已损坏。你可以尝试用WPS的“文件”->“打开”->在打开对话框中选中文件,然后点击“打开”按钮旁边的小箭头,选择“打开并修复”功能,WPS会尝试修复文件。如果仍然失败,文件恢复的可能性就很低了。
- Q: 为什么我的备份文件夹是空的?
- A: 可能的原因有:1) 你的WPS从未开启过定时备份功能;2) 你使用了某些系统清理软件,将临时文件和备份文件一并清除了;3) 文档编辑时间太短,还未到自动备份的时间点程序就已关闭。
- Q: 这些方法对WPS表格(ET)和演示(DPS)同样有效吗?
- A: 是的,完全有效。无论是WPS文字、表格还是演示,都使用相同的备份机制和路径。你可以在临时文件夹中寻找
.et
或.dps
的备份文件。