在日常办公和学习中，我们经常需要打印文档。但你是否曾为了一份文档超出几行而浪费一整张纸感到可惜？或者希望将一份长篇报告打印成一本方便翻阅、外观专业的小册子？WPS Office 强大的页面设置功能，特别是缩印和小册子装订，能完美解决这些痛点。 wps官网将从基础到进阶，带你彻底掌握WPS的打印优化技巧，让你秒变打印达人，高效、经济又专业。
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快速入门：打印优化的核心阵地在哪里？
无论你想实现缩印还是小册子装订，一切操作的起点都在同一个地方——打印对话框。通过点击WPS文字左上角的“文件”菜单，然后选择“打印”（或直接使用快捷键 Ctrl+P），你就能打开这个强大的控制中心。我们所有的优化技巧，都将围绕这个界面右下角的“缩放”和“属性”设置展开。
一、智能缩印技巧：为省纸和内容完整性而生
缩印不仅仅是为了省纸，更是为了保持文档的版面完整性和阅读连贯性。让我们来看看两个最常见的应用场景。
场景一：内容“刚刚好”超出一页，如何缩印到一页？
一份报告写了2页零3行，直接打印会用掉3张纸，非常浪费。这时，“缩放”功能就能大显身手。
- 按下
Ctrl+P打开打印对话框。 - 在右下角找到 “按纸张大小缩放(Z)” 的下拉菜单。
- 选择 “将整篇文章缩放至1页” (如果你的文档是多页，这里会显示“2页”、“3页”等选项，根据需要选择)。
- 此时，观察左侧的打印预览窗口，你会发现所有内容已经被智能地微调并容纳在了一页之内。
- 点击“确定”打印，完美解决！
场景二：多页内容集于一纸，如何制作“资料卡”？
当你需要打印PPT讲义、复习资料或者会议议程时，将多页内容打印到一张A4纸上，既方便携带又节约资源。
- 打开打印对话框 (
Ctrl+P)。 - 这次我们关注 “每页的版数(H)” 下拉菜单。
- 根据需要选择“2版”、“4版”、“6版”等。选择“4版”意味着一张A4纸上会打印4页原始文档的内容。
- 重要： 在“并打顺序”中，你可以选择页面的排列方式（如从左到右，再从上到下）。根据你的阅读习惯进行调整。
- 在预览中确认效果后，即可打印。
二、小册子装订艺术：制作专业手册的秘诀
小册子打印能将一份普通文档，变为一本可以从中间对折、用订书机装订的专业手册，非常适合制作活动流程、产品说明或内部培训材料。
关键前提：“4的倍数”原则
这是小册子打印最容易被忽略，也最关键的一点。因为一张纸正反面可以打印4页内容（正面2页，反面2页），所以你的文档总页数必须是4的倍数。如果你的文档是10页，请在末尾手动添加2个空白页，凑成12页。否则，打印出来的页面顺序会错乱，最后一页可能出现空白。
实战操作：一步步设置小册子打印
- 确保你的文档页数是4的倍数。
- 按下
Ctrl+P进入打印设置。 - 在“每页的版数(H)”下拉菜单中，选择 “小册子”。
- 在“按纸张大小缩放(Z)”中，通常保持“无缩放”即可，WPS会自动处理页面布局。
- 观察预览，你会发现页面顺序已经被重新排列，例如，一个8页的文档，预览的第一页会是第8页和第1页并排。这是完全正确的，因为对折装订后它们就是封面和封底。
核心要点：自动双面 vs. 手动双面打印
- 如果你的打印机支持自动双面打印： 在打印机“属性”中，找到“双面打印”或“Duplex Printing”选项，选择“翻转长边”或“Booklet”。然后直接在WPS中点击打印即可。
- 如果你的打印机不支持自动双面打印（大多数家用打印机）： 这是你需要掌握的关键技巧！
- 在WPS打印对话框的“打印(P)”范围选择 “仅打印奇数页”，然后打印。
- 取出所有打印好的纸张，保持原来的方向和顺序，将它们整体翻个面，然后放回进纸盒。（具体翻转方式取决于你的打印机，建议先用2张纸测试一下）
- 再次打开打印对话框，这次选择 “仅打印偶数页”，点击打印。
- 完成后，将所有纸张从中间对折，一本完美的小册子就诞生了！
三、进阶与避坑指南：成为真正的打印专家
黄金法则：永远相信“打印预览”
在点击最终的“确定”按钮前，务必、一定、必须仔细查看左侧的打印预览窗口。它能最直观地告诉你最终的打印效果，包括页面顺序、内容是否完整、边距是否正确。预览是防止浪费纸张和时间的最后一道，也是最有效的一道防线。
边距陷阱：为什么我的内容被切掉了？
进行缩印或小册子打印时，WPS会自动调整内容。但有时，特别是原始文档边距设置得非常小时，打印出来的内容边缘可能会被“吃掉”。
解决方案： 在打印前，先回到文档编辑界面，通过“页面布局” -> “页边距”，适当增加页边距（例如设置为“常规”或手动增加0.5厘米），为打印留出足够的“安全区”。
方向错误：页面颠倒怎么办？
在进行手动双面打印时，最常见的问题就是第二次打印的页面方向是反的。这通常是由于纸张翻转方式不对。
解决方案： 记住一个原则——“短边翻转”用于上下翻页的日历模式，“长边翻转”用于左右翻页的书本模式。小册子属于后者，所以在打印机属性或手动翻转时，都应围绕纸张的“长边”进行操作。
结语：高效打印，从优化设置开始
掌握WPS的缩印和小册子打印技巧，不仅能帮你节省大量的纸张和墨水，更能让你的文档呈现出意想不到的专业效果。从今天起，告别粗放式的打印习惯，在每次点击“打印”前，多花10秒钟思考和设置，你将收获效率和专业度的双重提升。
