还在为繁琐的会议记录而烦恼吗？当会议节奏太快，你手忙脚乱，常常遗漏关键信息？WPS Office的“WPS会议”功能，特别是其内置的语音转文字与智能排版，正是为了解决这一痛点而生的革命性工具。wps官网将从零开始，带你深入了解并精通这一功能，让你告别手动记录，将会议效率提升至全新高度。
一、为什么你需要WPS的AI会议纪要功能？—— 痛点与价值
传统的会议记录方式不仅效率低下，且极易出错。WPS的AI会议纪要功能直击以下核心痛点，并创造了巨大价值：
- 解放双手与大脑： 你无需再分心于打字，可以全身心投入到会议讨论与思考中，不错过任何一个思想火花。
- 确保信息的完整性与客观性： AI能够100%记录所有发言内容，避免因人为疏忽或主观理解造成的遗漏和偏差。
- 效率的指数级提升： 会议结束，纪要初稿即刻生成。过去需要数小时整理的工作，现在只需几分钟校对和优化。
- 会议资产的沉淀： 每一场会议的讨论都将转化为可搜索、可追溯的文本资产，为团队构建强大的知识库。
二、核心功能拆解：WPS语音转文字与智能排版是如何工作的？
WPS的AI会议纪要并非简单的录音转文字。其“智能”体现在对会议内容的深度理解和结构化处理上。它的工作流程主要包含以下几个关键技术点：
1. 实时语音转录 (Real-time Transcription)
在会议进行中，WPS利用先进的ASR（自动语音识别）技术，将与会者的发言实时转换成文字，并显示在屏幕上。
2. 声纹识别与角色分离 (Speaker Diarization)
这是其核心亮点之一。通过声纹识别技术，WPS能智能区分不同的发言人，并在文本前自动标记（如：发言人A,转录完成后，AI会对冗长的文本进行“降噪”和“精炼”，实现：
- 智能摘要： 自动提炼会议核心议题和结论，生成精简的会议概要。
- 关键词提取： 抓取会议中频繁讨论的核心词汇，帮助快速把握会议焦点。
- 待办事项识别： 智能识别出发言中涉及的行动点（Action Items）和任务分配，并整理成清单。
- 全文智能校对： 自动修正部分识别错误和口语化表达，提升文本的可读性。
三、实战演练：从零到一，创建一份完美的AI会议纪要
掌握理论后，让我们进入实操环节。只需简单四步，即可获得一份高质量的会议纪要。
步骤一：会前准备
- 启动WPS会议： 打开WPS Office，在“应用”中找到并进入“WPS会议”或直接新建一个在线文档，在“会议”选项卡中启动。
- 邀请参会者： 通过链接或会议号邀请团队成员加入。
- 检查设备： 确保你的麦克风工作正常，以获得最佳的拾音效果。
步骤二：会议中 – 开启智能记录
- 点击“开始录制”： 在会议界面，找到并点击“录制”按钮。
- 选择“同时录制音视频和转写”： 在弹出的选项中，务必勾选包含“转写”或“AI纪要”的选项。
- 实时查看转写： 在会议侧边栏，你可以看到实时生成的文字稿，并可进行初步标记。
步骤三：会后 – 生成与编辑纪要
- 结束会议与录制： 会议结束后，停止录制。系统会自动开始处理音频文件。
- 获取智能纪要：稍等片刻，WPS会通知你纪要已生成。你可以在WPS云文档的“会议纪要”文件夹中找到它。
- 校对与优化： 打开纪要文档，你会看到已经过智能排版的文本。重点检查：
- 发言人识别： 核对发言人是否正确，可手动修改。
- 关键信息： 检查摘要、关键词和待办事项是否准确无误。
- 专业术语： 对于行业特有的专有名词，AI可能识别有误，需手动修正。
步骤四：分发与存档
将优化后的会议纪要通过WPS的协作链接分享给所有与会者，或导出为Word/PDF格式进行归档。
高手进阶：最大化纪要准确率与可用性的7个技巧
要让AI发挥120%的功力，你需要一些专业技巧：
- 硬件是基础： 线上会议尽量使用降噪耳机；线下会议，建议使用全向麦克风，并置于会议桌中央。
- “喂养”AI： 在会议开始前，可以在WPS的“自定义词库”中添加公司特有的产品名、人名和行业术语，显著提升识别准确率。
- 制定发言规则： 鼓励与会者发言清晰、语速适中，尽量避免多人同时说话。
- 开场白引导： 会议开始时，主持人可以引导每位与会者先做简短发言（如自我介绍），帮助AI更好地进行声纹注册和角色分离。
- 善用“标记”功能： 在实时转写过程中，如果你听到特别重要的信息，可以点击旁边的“标记”按钮，方便会后快速定位。
- 人机结合，而非完全依赖： 把AI纪要看作是你的“高级助理”，而不是最终成品。花5-10分钟进行人工精修，是保证纪要专业性的最后一道防线。
- 优化模板： 对于固定周会或项目会，可以将精修后的纪要格式存为WPS模板，未来可直接套用，形成标准化流程。
超越记录：如何将AI纪要融入你的工作流？
一份好的会议纪要不是终点，而是行动的起点。WPS AI纪要可以深度融入你的日常工作流：
- 任务自动化： 将纪要中生成的“待办事项”直接关联到WPS的待办清单或项目管理工具中，实现任务的无缝分配与追踪。
- 知识管理： 定期整理所有会议纪要，存储在团队共享的知识库中（如WPS的团队空间），并利用其全文搜索功能，快速查找历史决策和讨论。
- 复盘与培训： 将重要的会议录音和纪要作为项目复盘或新员工培训的宝贵资料，提供完整的上下文。
六、常见问题解答 (FAQ)
Q1: WPS的AI会议纪要功能是免费的吗？
A: WPS通常会为所有用户提供一定的免费使用额度。对于高频使用或需要更长录制时长的用户，可能需要升级到WPS超级会员或购买相应的服务包。具体策略请参考WPS官方最新说明。
Q2: 会议内容的隐私和安全如何保障？
A: WPS作为一家成熟的上市公司，非常重视用户数据安全和隐私。会议内容通常会进行加密传输和存储。建议查阅WPS官方的隐私政策和服务条款，了解详细的数据安全措施。
Q3: 如果AI识别发言人错误怎么办？
A: 在生成的纪要文档中，你可以非常方便地手动编辑和更正发言人标签。通常只需点击错误的标签，然后从与会者列表中选择正确的即可。
Q4: 支持哪些语言的转写？
A: 目前主要支持普通话，部分版本也开始支持中英混合及方言识别。具体支持情况会随版本更新而变化，建议查看软件内的最新功能介绍。
